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Envoyer manuellement un connaissement dans Revatua

Cette procédure explique comment officialiser puis embarquer un connaissement dans Revatua depuis Lexi web (module Armateur), quand il n'a pas été envoyé automatiquement depuis la caisse.

Quand utiliser cette procédure ?

Normalement, un connaissement validé en caisse est envoyé automatiquement dans Revatua : il n'y a rien à faire.

Cette procédure sert uniquement dans les cas particuliers où l'envoi n'a pas pu se faire au moment de la validation, par exemple :

  • le site Revatua est indisponible ;
  • la caisse n'a pas d'accès internet.

Le connaissement est alors bien validé en caisse, mais il n'est pas dans Revatua : dans Lexi web, il reste au statut Créé et la colonne N° REVATUA est vide.

Étapes

Officialiser le connaissement

  1. Dans le module Armateur, onglet Connaissements, choisir le navire et le voyage
  2. Repérer le connaissement au statut Créé (colonne N° REVATUA vide) et le cocher
  3. Ouvrir le menu Actions REVATUA, puis cliquer sur Officialiser
  4. Confirmer en cliquant sur Officialiser dans la fenêtre Envoi vers REVATUA
  5. La fenêtre Traitement REVATUA affiche l'avancement, puis le nombre de succès et d'erreurs. Cliquer sur Fermer
  6. Le connaissement passe au statut Officialisé et son numéro Revatua apparaît dans la colonne N° REVATUA

Embarquer le connaissement

  1. Cocher le connaissement officialisé
  2. Ouvrir le menu Actions REVATUA, puis cliquer sur Embarquer
  3. Confirmer en cliquant sur Embarquer dans la fenêtre Embarquement REVATUA
  4. Attendre la fin du traitement, puis cliquer sur Fermer
  5. Le connaissement passe au statut Embarqué

Tip

Plusieurs connaissements peuvent être cochés en même temps : le nombre entre parenthèses dans le menu Actions REVATUA (ex. Officialiser (1)) indique combien de connaissements cochés sont concernés par l'action.