Documentation du Module Stock Dormant¶

Table des matières¶

Introduction
Qu'est-ce que le stock dormant ?
Fonctionnalités du module
Interface utilisateur
Filtres et options
Analyse des résultats
Cas d'utilisation
Bonnes pratiques
Questions fréquentes

Introduction¶

Bienvenue dans la documentation du module Stock Dormant de Lexi. Cet outil a été conçu pour vous aider à identifier et à gérer efficacement les articles de votre inventaire qui ne se vendent pas sur différentes périodes. Une gestion optimale du stock dormant vous permettra d'améliorer votre trésorerie, de libérer de l'espace de stockage et d'optimiser vos approvisionnements.

Qu'est-ce que le stock dormant ?¶

Le stock dormant désigne les articles en stock qui n'ont pas été vendus pendant une période définie. Ces articles immobilisent des ressources financières et occupent de l'espace de stockage sans générer de revenu. Le module Stock Dormant vous permet d'identifier ces articles selon différentes périodes d'analyse (30, 60, 90, 120, 180 ou 365 jours) afin de prendre des décisions éclairées pour optimiser votre gestion des stocks.

Dans Lexi, un article est considéré comme dormant lorsqu'il répond aux critères suivants : - Il est présent en stock (quantité > 0) - Il n'a pas été vendu durant la période sélectionnée - Ou il n'a jamais été vendu (absence de date de dernière vente)

Fonctionnalités du module¶

Le module Stock Dormant offre les fonctionnalités suivantes :

Analyse multi-périodes : Visualisez le stock dormant sur jusqu'à 3 périodes différentes simultanément (30, 60, 90, 120, 180 ou 365 jours)
Filtrage par site : Analysez le stock dormant pour un ou plusieurs sites spécifiques
Regroupement par site : Option pour visualiser les données regroupées par site
Indicateurs de performance : Aperçu rapide des quantités d'articles dormants pour chaque période
Export des données : Possibilité d'exporter les résultats au format Excel pour des analyses complémentaires
Mise en évidence : Identification visuelle des articles jamais vendus (surlignés en rouge)

Interface utilisateur¶

L'interface du module Stock Dormant se compose de trois sections principales :

En-tête avec indicateurs : Affiche le titre "Stock Dormant" et des compteurs pour chaque période analysée, ainsi que le nombre d'articles jamais vendus
Barre d'actions : Contient les boutons et filtres pour paramétrer votre analyse
Tableau de résultats : Présente la liste des articles dormants avec leurs informations détaillées

Aperçu des indicateurs¶

Les indicateurs en haut de l'écran vous donnent un aperçu rapide de votre situation :

Jamais vendu : Nombre d'articles en stock qui n'ont jamais été vendus
Période 1, 2, 3 : Nombre d'articles qui n'ont pas été vendus durant les périodes sélectionnées

Filtres et options¶

Le module propose plusieurs options de filtrage pour affiner votre analyse :

Sélection de sites¶

Le menu déroulant "Tous les sites" vous permet de : - Sélectionner un ou plusieurs sites spécifiques - Ne rien sélectionner pour analyser tous les sites auxquels vous avez accès

Regroupement par site¶

L'option "Regrouper par site" permet de : - Activée : Voir les articles répartis par site, avec une colonne "Site" visible - Désactivée : Voir les données agrégées sur l'ensemble des sites sélectionnés

Cette option s'active automatiquement si vous sélectionnez plusieurs sites.

Sélection des périodes¶

Le sélecteur de périodes vous permet de choisir jusqu'à 3 périodes d'analyse parmi : - 30 jours - 60 jours - 90 jours - 120 jours - 180 jours - 365 jours

Par défaut, les périodes 30, 60 et 120 jours sont sélectionnées.

Analyse des résultats¶

Le tableau des résultats présente les informations suivantes pour chaque article :

Code : Code de l'article
Intitulé : Désignation de l'article
Site : Site de stockage (visible uniquement si l'option "Regrouper par site" est activée)
Dernière Vente : Date de la dernière vente de l'article (vide si jamais vendu)
Stock : Quantité actuellement en stock
Période 1, 2, 3 : Quantités vendues sur chacune des périodes sélectionnées (un tiret "-" indique qu'aucune vente n'a été réalisée)

Identification visuelle¶

Pour faciliter l'analyse, le module utilise un code couleur : - Les articles jamais vendus (sans date de dernière vente) apparaissent sur fond rouge

Cas d'utilisation¶

Voici quelques scénarios dans lesquels le module Stock Dormant peut vous être particulièrement utile :

Pour un responsable logistique¶

Identifier les articles à faible rotation pour ajuster les niveaux de stock
Repérer les produits obsolètes ou démodés à écouler via des promotions
Optimiser l'espace de stockage en réduisant les stocks dormants

Pour un responsable déploiement ERP¶

Configurer les alertes et les seuils pour la détection automatique du stock dormant
Former les utilisateurs à l'utilisation efficace de cet outil d'analyse
Intégrer la gestion du stock dormant dans les processus d'approvisionnement

Pour le support client¶

Guider les utilisateurs dans l'interprétation des données du stock dormant
Aider à paramétrer les filtres pour des analyses spécifiques
Expliquer comment exploiter les résultats pour prendre des décisions

Pour un formateur¶

Présenter les concepts de stock dormant et leur impact sur la rentabilité
Démontrer comment utiliser l'outil pour améliorer la gestion des stocks
Intégrer l'analyse du stock dormant dans un programme de formation plus large

Bonnes pratiques¶

Pour tirer le meilleur parti du module Stock Dormant, nous vous recommandons de :

Analyser régulièrement : Effectuer une analyse mensuelle ou trimestrielle du stock dormant
Varier les périodes : Utiliser différentes périodes d'analyse selon votre secteur d'activité et la saisonnalité de vos produits
Segmenter par site : Pour les entreprises multi-sites, analyser chaque site individuellement
Exporter les données : Pour des analyses plus poussées ou pour partager les résultats avec d'autres services
Planifier des actions : Établir un plan d'action pour chaque catégorie de stock dormant (promotion, relocalisation, déstockage, etc.)

Questions fréquentes¶

Q : Comment interpréter les tirets dans les colonnes de période ?
R : Un tiret signifie qu'aucune vente n'a été réalisée durant cette période. C'est une alerte visuelle indiquant un article potentiellement dormant.

Q : Pourquoi certains articles apparaissent-ils sur fond rouge ?
R : Les articles sur fond rouge sont ceux qui n'ont jamais été vendus (aucune date de dernière vente). Ils méritent une attention particulière.

Q : Puis-je analyser plus de 3 périodes simultanément ?
R : Non, le module est conçu pour analyser jusqu'à 3 périodes à la fois. Cependant, vous pouvez effectuer plusieurs analyses successives avec des périodes différentes.

Q : Les articles bloqués apparaissent-ils dans l'analyse ?
R : Non, les articles bloqués sont exclus de l'analyse du stock dormant.

Q : Comment le système calcule-t-il la période de dormance ?
R : Le système compare la date de la dernière vente avec la date actuelle. Si aucune vente n'a été enregistrée durant la période sélectionnée, l'article est considéré comme dormant.

Pour toute question supplémentaire ou assistance technique concernant le module Stock Dormant, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support.

Cette documentation a été générée le 07/05/2025.