Mouvements de Stock dans Lexi¶

À propos des Mouvements de Stock

Les mouvements de stock sont les enregistrements qui tracent les entrées et sorties d'articles dans les lieux de stockage, impactant les quantités réelles disponibles.

Introduction aux Mouvements de Stock¶

Un Mouvement de Stock dans Lexi est une opération qui trace le déplacement physique ou logique de marchandises d'un lieu à un autre. Les mouvements de stock sont au cœur du système de gestion logistique de Lexi et permettent de suivre précisément les flux de marchandises.

Types de Mouvements de Stock¶

Les mouvements de stock dans Lexi peuvent être de différentes natures selon leur type de mouvement :

Entrée : Entrée de marchandises dans le stock (réception fournisseur, retour client, etc.)
Sortie : Sortie de marchandises du stock (livraison client, transfert vers un autre lieu, etc.)
Transfert : Mouvement entre deux lieux de stockage internes

Lien avec les Types de Mouvements

Les caractéristiques des mouvements de stock sont définies par les Types de Mouvements configurés dans le système.

Composants des Mouvements de Stock¶

Lieux de Stockage¶

Les Lieux de Stockage représentent les emplacements physiques où les marchandises sont entreposées. Dans Lexi, ils ont les caractéristiques suivantes :

Caractéristiques des Lieux de Stockage

Identification : Chaque lieu de stockage possède un identifiant unique et un code métier
Hiérarchie : Les lieux peuvent être organisés en structure hiérarchique (magasin, zone, allée, etc.)
Contraintes : Certains lieux peuvent avoir des contraintes particulières :
Autorisation ou non du stock négatif
Contrôle des quantités minimales/maximales
Règles de stockage spécifiques (par exemple, pour des produits dangereux ou sensibles)

Lien avec les Bons¶

Les Bons (documents opérationnels) sont à l'origine des mouvements de stock. Lorsqu'un bon est finalisé, il génère un ou plusieurs mouvements de stock selon les règles suivantes :

Génération : Un bon finalisé déclenche la création de mouvements de stock dans le système
Correspondance : Chaque ligne de bon peut générer un mouvement de stock
Traçabilité : Le mouvement de stock conserve une référence au bon qui l'a généré
Types de mouvement : Le type du bon (réception, transfert, livraison) détermine le type du mouvement qui sera généré

Lien avec les Pièces¶

Les Pièces (documents commerciaux comme les factures, les tickets de caisse) peuvent également être à l'origine de mouvements de stock :

Exemples de Pièces Générant des Mouvements

Vente : Une pièce de vente peut générer un mouvement de sortie de stock
Retour : Une pièce de retour peut générer un mouvement d'entrée en stock
Validation : La validation d'une pièce est généralement nécessaire pour générer les mouvements de stock correspondants
Référence : Les mouvements de stock conservent une référence à la pièce d'origine

Structure d'un Mouvement de Stock¶

Un mouvement de stock dans Lexi comprend généralement les informations suivantes :

Informations générales¶

Date et heure du mouvement
Type de mouvement (entrée, sortie, transfert)
Référence au document d'origine (bon, pièce)
Utilisateur ayant effectué le mouvement

Informations sur les quantités¶

Quantité mouvementée
Unités de mesure (unité de base, unité spécifique)
État du stock avant le mouvement
État du stock après le mouvement

Informations sur la valorisation¶

Prix unitaire/PMP (Prix Moyen Pondéré)
Valeur du mouvement
Impact sur la valorisation du stock

Informations sur les lieux¶

Lieu de stockage source
Lieu de stockage destination
Fournisseur source (pour les entrées)
Client destination (pour les sorties)

Impact sur la Valorisation du Stock¶

Les mouvements de stock ont un impact sur la valorisation du stock dans Lexi :

Calcul du PMP

Entrée externe : Un mouvement d'entrée depuis un fournisseur modifie le PMP (Prix Moyen Pondéré) du stock selon la formule :

PMP après = (Valeur ancien stock + Valeur mouvement) / Quantité après

Transfert interne : Un transfert entre deux lieux internes n'affecte généralement pas la valorisation globale du stock de l'entreprise
Sortie externe : Une sortie de stock est généralement valorisée au PMP actuel

Traçabilité et Historique¶

Les mouvements de stock dans Lexi assurent une traçabilité complète des opérations :

Historique : Il est possible de consulter l'historique complet des mouvements pour un article donné
Audit : Les mouvements de stock font partie des éléments audités dans le système
Recherche : Des fonctionnalités de recherche avancée permettent de retrouver les mouvements selon divers critères

Gestion des Numéros de Série¶

Pour les articles à fort enjeu ou à valeur élevée, Lexi propose une gestion des numéros de série :

Fonctionnalités des Numéros de Série

Enregistrement : Les numéros de série sont enregistrés dans le système lors de l'entrée en stock
Traçabilité : Chaque numéro de série est lié à des mouvements d'entrée et de sortie spécifiques
Consultation : Il est possible de consulter l'historique complet des mouvements d'un article par son numéro de série

Flux de Mouvements de Stock¶

graph LR
    A[Document Logistique] --> B[Bon]
    B --> C[Mouvement de Stock]
    D[Pièce Commerciale] --> C
    C --> E[Impact sur Quantité]
    C --> F[Impact sur Valorisation]

Voir aussi¶

Documents Logistiques et Bons - Concepts des documents à l'origine des mouvements
Types de Mouvements - Types de mouvements configurables dans Lexi

Applications Pratiques¶

Exemple 1 : Réception Fournisseur¶

Création d'un bon de réception
Saisie des articles et des quantités
Finalisation du bon
Génération automatique de mouvements d'entrée en stock
Mise à jour des quantités et valorisations de stock

Exemple 2 : Transfert Inter-dépôts¶

Création d'un bon de transfert
Spécification des lieux source et destination
Saisie des articles et des quantités
Finalisation du bon
Génération de mouvements de sortie du lieu source et d'entrée dans le lieu destination

Exemple 3 : Régularisation de Stock¶

Création d'un bon de régularisation (suite à un inventaire par exemple)
Saisie des écarts constatés (positifs ou négatifs)
Finalisation du bon
Génération de mouvements d'entrée ou de sortie selon les écarts

Conclusion¶

Les mouvements de stock constituent l'élément fondamental de la traçabilité des flux de marchandises dans Lexi. Ils permettent de maintenir un suivi précis des quantités, des emplacements et des valorisations du stock. La cohérence entre les documents logistiques (bons), les documents commerciaux (pièces) et les mouvements physiques est assurée par ce système robuste de mouvements de stock.