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Concepts des Documents Logistiques et des Bons dans Lexi

À propos des Documents Logistiques et des Bons

Ces documents constituent les éléments centraux du système de gestion de stock de Lexi, permettant de planifier et d'exécuter les mouvements de marchandises.

Vue d'ensemble

Dans le système de gestion de stock Lexi, deux types de documents jouent un rôle essentiel :

  • Les Documents Logistiques qui planifient les opérations de stock
  • Les Bons qui concrétisent l'exécution de ces opérations

Ces documents interagissent avec les Types de Mouvements et génèrent des Mouvements de Stock lors de leur exécution.

Document Logistique

Un Document Logistique dans Lexi est un élément central pour la planification et le suivi des mouvements de marchandises. Voici ses caractéristiques principales :

Caractéristiques clés du Document Logistique

  • Planification et Suivi : Il sert à organiser et à suivre les flux de marchandises, qu'il s'agisse d'entrées, de sorties ou de transferts.
  • Origine : Il peut être initié suite à une opération d'achat ou pour des besoins de gestion de stock interne.
  • Lignes de Document : Il est composé de lignes détaillant chaque article concerné, incluant les quantités prévues.
  • Statut de Flux : Un statut (par exemple, Ouvert, En cours, Fermé) permet de suivre l'avancement du document dans le processus logistique.
  • Type de Mouvement : Associé à un type de mouvement spécifique (ex: Réception Fournisseur, Transfert Inter-dépôts, Sortie Client), il clarifie la nature de l'opération.
  • Informations Complémentaires : Peut inclure une référence externe pour le suivi et être lié à divers partenaires (fournisseur, client, transporteur).
  • Import de Données : Lexi offre la possibilité d'importer les lignes d'un document logistique à partir de fichiers externes (CSV, Excel), simplifiant la saisie de données volumineuses.
  • Gestion des Accès : Des permissions utilisateurs dédiées (CanGererDocumentsLogistiques, CanAfficherDocumentsLogistiques) assurent un contrôle sur qui peut visualiser ou modifier ces documents.

Bon

Le Bon est un document opérationnel qui concrétise les mouvements de marchandises planifiés par un Document Logistique ou d'autres processus (comme les achats).

Caractéristiques clés du Bon

  • Concrétisation d'une Opération : Il représente une étape effective du mouvement de marchandise. Un document logistique peut donner lieu à la création d'un ou plusieurs bons.
  • Lien avec Document Logistique : Généralement, un bon est généré à partir d'un document logistique, mais il peut aussi être créé indépendamment pour des opérations de stock directes ou lié à un document d'achat.
  • Gestion des Lieux : Il spécifie clairement le lieu de stockage d'origine des marchandises et leur lieu de destination.
  • Statut et Type : Similaire au document logistique, le bon possède son propre statut de flux et est associé à un type de mouvement.
  • Lignes de Bon : Il détaille les articles et les quantités qui ont été effectivement traitées lors de l'opération.
  • Suivi d'Étapes : Le bon peut passer par différentes étapes de validation ou de traitement (flux d'étapes).
  • Gestion des Accès : Des permissions spécifiques (CanGererBons, CanModifierQuantiteReservee) permettent de contrôler les actions sur les bons.
  • Quantités Réservées : Une fonctionnalité de réservation de quantité peut être active sur les bons pour assurer la disponibilité des articles.

Génération de Mouvements

Lors de sa finalisation, un bon crée un ou plusieurs mouvements de stock qui impactent les quantités réelles en stock.

Relation entre Document Logistique et Bon

La relation entre ces deux entités est hiérarchique et complémentaire :

graph TD
    A[Document Logistique] -->|Génère| B1[Bon 1]
    A -->|Génère| B2[Bon 2]
    A -->|Génère| B3[Bon 3]
    B1 -->|Crée| M1[Mouvement de Stock]
    B2 -->|Crée| M2[Mouvement de Stock]
    B3 -->|Crée| M3[Mouvement de Stock]

Exemple concret

Une commande fournisseur importante (document logistique) peut être réceptionnée en plusieurs fois, chaque réception donnant lieu à un bon distinct.

  • Parent-Enfant : Un unique document logistique peut servir de base à la création de plusieurs bons.
  • Planification vs. Exécution : Le document logistique agit comme l'élément de planification et de supervision globale de l'opération logistique. Le bon, quant à lui, est le document qui atteste de l'exécution (complète ou partielle) de cette opération sur le terrain.
  • Traçabilité : Il est généralement possible de naviguer depuis un bon pour retrouver le document logistique dont il est issu, assurant une traçabilité complète du flux.

En résumé

Dans le système de gestion de stock Lexi :

  1. Le document logistique définit l'intention et le cadre d'un mouvement de stock
  2. Le bon en est la matérialisation physique et administrative
  3. Le mouvement de stock est l'enregistrement comptable qui impacte les quantités réelles

Voir aussi