Types de Mouvements dans Lexi

À propos des types de mouvements

Les types de mouvements définissent comment les articles se déplacent dans votre chaîne logistique. Une configuration adaptée est essentielle pour une gestion optimale de vos stocks.

Introduction

Les types de mouvements dans Lexi permettent de configurer comment les articles se déplacent dans votre chaîne logistique. Ils définissent les règles de fonctionnement des entrées, sorties et inventaires de stock, ainsi que les mouvements liés aux ventes.

Cette configuration est essentielle pour la gestion efficace du stock et des flux logistiques dans votre entreprise.

Catégories de Types de Mouvements

Dans Lexi, les types de mouvements sont organisés en deux grandes catégories :

• Types de Mouvements Stock : Utilisés pour gérer les flux physiques de marchandises (entrées, sorties, inventaires).
• Types de Mouvements Vente : Utilisés pour les opérations commerciales (factures, avoirs, bons de commande, devis).

Relation avec d'autres concepts

Les types de mouvements sont utilisés dans les Documents Logistiques et Bons pour définir la nature et le comportement des mouvements de marchandises.

Configuration des Types de Mouvements

Paramètres généraux

La configuration d'un type de mouvement dans Lexi se fait à travers un ensemble de paramètres généraux :

Paramètre	Description
Sens	Direction du mouvement : entrée, sortie ou inventaire
Code BO	Code unique identifiant le type de mouvement dans le système
Intitulé	Nom du type de mouvement tel qu'il apparaît dans l'interface
Mouvement de stock	Type de génération de mouvement (aucun, direct, bon une étape, bon deux étapes)

Sens de Mouvement

Les trois types de sens

Le sens du mouvement détermine comment le stock sera affecté par l'opération.

• Entrée : Mouvement qui augmente le stock (réception de marchandises, retours, etc.)
• Sortie : Mouvement qui diminue le stock (expédition, consommation interne, etc.)
• Inventaire : Mouvement d'ajustement du stock en fonction de comptages physiques

Ces sens de mouvement déterminent comment les mouvements de stock impacteront les quantités disponibles.

Types de Génération de Mouvement

Important

Le type de génération détermine comment le système va créer et gérer les mouvements de stock.

Type	Description
Aucun	Pas de mouvement de stock associé
Direct	Mouvement de stock immédiat sans bon intermédiaire
Bon Une Étape	Génération d'un bon de mouvement en une seule étape
Bon Deux Étapes	Processus en deux temps avec une étape de sortie puis d'entrée

Paramètres Spécifiques aux Mouvements de Stock

Contrôle des Quantités

Le contrôle des quantités définit comment les quantités réservées sont gérées lors de la création de bons :

Mode	Description
Compter	La quantité réservée n'est pas initialisée automatiquement
Pointer	La quantité réservée est initialisée avec la quantité initiale

Mode de Réservation des Quantités

Les modes de réservation déterminent comment le système bloque les quantités pour des opérations futures :

Mode	Description
Aucune	Pas de réservation de stock
Au mieux	Réservation de ce qui est disponible
Tout	On réserve tout. Si il n'ya pas assez de stock, on ne réserve rien

Options Avancées

Fonctionnalités additionnelles

• Coût unitaire : Permet la saisie d'un coût unitaire lors du mouvement
• Autorisation de Bon Seul : Permet de créer un bon sans document logistique associé
• Autorisation de Réalisation Partielle : Permet de réaliser une partie seulement du mouvement prévu

Ces options avancées permettent d'adapter le comportement des mouvements à des besoins spécifiques et influencent la façon dont les mouvements de stock sont générés.

Interface de Création des Types de Mouvements

L'interface de création et de configuration des types de mouvements dans Lexi propose un formulaire structuré permettant de définir précisément le comportement des flux logistiques.

Interface de création d'un type de mouvement de stock dans Lexi

Structure du Formulaire

L'interface est organisée en plusieurs sections thématiques :

Informations Générales

• Code BO : Identifiant unique du type de mouvement (requis)
• Intitulé : Nom descriptif du type de mouvement
• Catégorie : Classification du type de mouvement (Stock ou Vente)

Configuration du Mouvement

• Sens : Direction du mouvement (Entrée, Sortie, Inventaire)
• Mouvement de stock : Mode de génération des mouvements
  • Aucun : Pas de mouvement de stock associé
  • Direct : Mouvement immédiat
  • Bon Une Étape : Génération d'un bon en une seule phase
  • Bon Deux Étapes : Processus en deux temps

Gestion des Quantités

• Contrôle des quantités : Mode de gestion des quantités réservées

  • Compter : Quantité réservée non initialisée automatiquement
  • Pointer : Quantité réservée initialisée avec la quantité initiale

• Mode de réservation des quantités : Stratégie de blocage du stock

  • Aucune : Pas de réservation
  • Au mieux : Réservation de ce qui est disponible
  • Tout : Réservation complète ou rien

Options Avancées

L'interface propose également des options spécialisées :

• Coût unitaire : Activation de la saisie de coût lors du mouvement
• Autorisation de Bon Seul : Possibilité de créer un bon sans document logistique
• Autorisation de Réalisation Partielle : Permet les mouvements partiels

Configuration des Partenaires

Pour chaque partenaire (expéditeur et destinataire), l'interface permet de définir :

• Obligatoire : Le partenaire doit être renseigné
• Modifiable : Le partenaire peut être modifié lors de l'utilisation
• Partenaire en cours : Utilisation automatique du partenaire actuel
• Type de partenaire : Interne ou Externe (Client/Fournisseur)

Workflow de Configuration

graph TD
    A[Créer Type de Mouvement] --> B[Définir Informations Générales]
    B --> C[Configurer Sens et Génération]
    C --> D[Paramétrer Gestion Quantités]
    D --> E[Définir Options Avancées]
    E --> F[Configurer Partenaires]
    F --> G[Enregistrer Configuration]

    style A fill:#d4f1c5
    style B fill:#d4f1c5
    style C fill:#cce5ff
    style D fill:#cce5ff
    style E fill:#f8dfba
    style F fill:#f8dfba
    style G fill:#d4f1c5

Validation et Contrôles

L'interface intègre des contrôles de validation pour assurer la cohérence de la configuration :

Points de vigilance

• Le Code BO doit être unique dans le système
• La combinaison Sens + Mouvement de stock doit être cohérente
• Les paramètres de partenaires doivent être adaptés au sens du mouvement
• Les options avancées doivent être compatibles avec le type de génération choisi

Ces contrôles permettent d'éviter les configurations incompatibles qui pourraient perturber le fonctionnement des flux logistiques.

Configuration des Partenaires

Chaque type de mouvement peut être configuré avec des règles spécifiques concernant l'expéditeur (source) et le destinataire du mouvement.

Options pour l'Expéditeur/Destinataire

Attention

La configuration des partenaires est cruciale pour le bon fonctionnement des mouvements logistiques.

• Obligatoire : Le partenaire doit être renseigné
• Modifiable : Le partenaire peut être modifié lors de la création du mouvement
• Partenaire en cours : Utilise automatiquement le partenaire actuel comme expéditeur/destinataire

Types de Partenaire

• Interne : Partenaire au sein de l'entreprise
• Externe : Client ou fournisseur

Pour les partenaires externes, une distinction supplémentaire peut être faite :

• Client : Partenaire qui achète vos produits
• Fournisseur : Partenaire qui vous fournit des produits

Flux et Process

Les types de mouvements peuvent être associés à des modèles de flux qui définissent le traitement des documents lors des opérations logistiques.

graph TD
    A[Type de Mouvement] -->|Configure| B[Document Logistique]
    B -->|Crée| C[Bon]
    C -->|Génère| D[Mouvement de Stock]
    D -->|Impacte| E[Quantités en Stock]

Exemples de Types de Mouvements

Types de Mouvements Courants

Exemples courants

• Réception Fournisseur : Entrée de stock suite à une commande fournisseur
• Livraison Client : Sortie de stock pour livrer un client
• Transfert Inter-dépôts : Mouvement de marchandises entre deux entrepôts
• Ajustement d'Inventaire : Correction des quantités suite à un comptage physique

Voir aussi

• Documents Logistiques et Bons - Comment les documents logistiques utilisent les types de mouvements
• Mouvements de Stock - Comment les mouvements de stock sont générés et gérés

Flux documentaires

Les flux définissent le cheminement et le traitement des documents dans le système.

• Flux par défaut : Modèle de flux utilisé par défaut lors de la création d'un document
• Process expéditeur/destinataire : Flux spécifiques pour les processus d'expédition et de réception

Utilisation Pratique

Exemples Courants de Types de Mouvements

Mouvements de Stock

• Réception de marchandises (entrée)
• Expédition vers client (sortie)
• Transfert entre dépôts (sortie puis entrée)
• Inventaire (ajustement)
• Retour fournisseur (sortie)
• Mise au rebut (sortie)

Mouvements de Vente

• Facture client
• Avoir client
• Bon de commande
• Devis

Considérations pour la Configuration

Points d'attention

Une mauvaise configuration des types de mouvements peut impacter sérieusement votre gestion logistique.

• Configurez les types de mouvements avec soin, car ils déterminent le comportement logistique de votre système
• Les types de mouvements peuvent être désactivés mais jamais supprimés
• Pour chaque processus logistique, assurez-vous de créer les types de mouvements adaptés aux besoins de votre entreprise
• Les types avec flux en deux étapes sont particulièrement utiles pour les transferts entre dépôts

Liens avec d'autres Fonctionnalités

Les types de mouvements sont liés à plusieurs autres fonctionnalités de Lexi :

• Documents logistiques : Base des opérations de stock
• Bons de mouvements : Documents de traçabilité des opérations physiques
• Réservations de stock : Mécanisme d'allocation des quantités
• Comptage de stock : Vérification des quantités physiques
• Statistiques d'inventaire : Analyses des mouvements réalisés